El Canal de Ética es una herramienta puesta a disposición por Meitech para que colaboradores, proveedores, prestadores de servicios, socios y demás partes interesadas puedan presentar informes, comunicaciones o denuncias relacionadas con posibles infracciones al Código de Ética y Conducta, a las políticas internas de la empresa, a la legislación aplicable — incluida la Ley Anticorrupción — así como situaciones que involucren fraude, acoso, discriminación, conflicto de intereses, conductas irregulares u otras anomalías.
Los colaboradores también deberán utilizar este Canal para comunicar situaciones que puedan constituir un potencial conflicto de intereses, incluyendo, a modo de ejemplo, vínculos familiares entre colaboradores, relaciones estrechas entre colaboradores y proveedores, clientes o competidores; participación accionaria, actividades paralelas o cualquier circunstancia que pueda comprometer la independencia, la imparcialidad o los intereses de la empresa.
Al registrar una denuncia, el interesado podrá optar por identificarse o permanecer en el anonimato. Meitech adoptará medidas razonables para preservar la confidencialidad de la información recibida y proteger la identidad de los involucrados, en cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios aplicables, así como de las necesidades propias de la adecuada investigación de los hechos.
La información recibida será analizada por el Comité de Ética y Cumplimiento o por las áreas competentes designadas, con estricta observancia de los principios de imparcialidad, independencia, buena fe, confidencialidad y ausencia de conflicto de intereses.
Meitech se compromete a evaluar los informes recibidos con seriedad y responsabilidad, pudiendo adoptar medidas disciplinarias, administrativas, correctivas y/o legales que correspondan, siempre que se identifiquen infracciones a las normas internas o a la legislación aplicable.
En caso de que el denunciante proporcione un medio de contacto válido, el Canal podrá remitir solicitudes de información adicional o comunicaciones relacionadas con el tratamiento de la denuncia.
La gestión de los informes se regirá por las siguientes directrices:
La información gestionada en el ámbito de este Canal podrá utilizarse exclusivamente con fines de investigación interna, cumplimiento normativo, auditoría, investigación y cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, con estricta observancia de las directrices aplicables en materia de protección de datos y confidencialidad.
ATENCIÓN: Este canal debe utilizarse exclusivamente para asuntos relacionados con ética, integridad, conducta y cumplimiento normativo.
Para consultas generales, solicitudes administrativas, sugerencias, comentarios o asuntos operativos, recomendamos comunicarse a través de los canales internos apropiados o directamente con el área responsable.