O Canal de Ética é um instrumento disponibilizado pela Meitech para colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço, parceiros e demais partes interessadas realizarem relatos, comunicações ou denúncias relacionadas a possíveis violações ao Código de Ética e Conduta, às políticas internas da empresa, à legislação aplicável, incluindo a Lei Anticorrupção, bem como situações envolvendo fraude, assédio, discriminação, conflito de interesses, desvios de conduta ou outras irregularidades.
Os colaboradores também deverão utilizar este Canal para comunicar situações que possam caracterizar potencial conflito de interesses, incluindo, exemplificativamente, relações de parentesco entre colaboradores, relacionamento próximo entre colaboradores e fornecedores, clientes ou concorrentes; participação societária, atividades paralelas ou quaisquer circunstâncias que possam impactar a independência, imparcialidade ou os interesses da empresa.
Ao registrar uma denúncia, a pessoa poderá optar por se identificar ou permanecer anônima. A Meitech adotará medidas razoáveis para preservar a confidencialidade das informações recebidas e proteger a identidade dos envolvidos, observadas as exigências legais, regulatórias e as necessidades relacionadas à adequada apuração dos fatos.
As informações recebidas serão analisadas pelo Comitê de Ética e Compliance ou pelas áreas competentes designadas, observados os princípios da imparcialidade, independência, boa-fé, confidencialidade e ausência de conflito de interesses.
A Meitech compromete-se a avaliar os relatos recebidos com seriedade e responsabilidade, podendo adotar medidas disciplinares, administrativas, corretivas e/ou legais cabíveis, sempre que identificadas violações às normas internas ou à legislação aplicável.
Caso o manifestante forneça meio de contato válido, o Canal poderá encaminhar solicitações de informações complementares ou comunicações relacionadas ao tratamento da manifestação.
A gestão das manifestações observará as seguintes diretrizes:
As informações tratadas no âmbito deste Canal poderão ser utilizadas exclusivamente para fins de apuração interna, compliance, auditoria, investigação e atendimento de obrigações legais e regulatórias, observadas as diretrizes aplicáveis de proteção de dados e confidencialidade.
ATENÇÃO: Este canal deve ser utilizado exclusivamente para assuntos relacionados à ética, integridade, conduta, compliance.
Para dúvidas gerais, solicitações administrativas, sugestões, elogios ou assuntos operacionais, orientamos que o contato seja realizado pelos canais internos apropriados ou diretamente com o setor responsável.